Assistant Travaux H/F - 31

Razel-Bec, filiale du Groupe FAYAT 1er groupe français indépendant de construction et leader mondial du matériel routier, est un expert reconnu dans tous les domaines des travaux publics : ouvrages d'art, infrastructures linéaires et terrassement, travaux souterrains, génie civil industriel et nucléaire, barrages, environnement et génie urbain et écologique.

Ses 5 000 collaborateurs et collaboratrices oeuvrent en France et à l'international pour proposer des réponses clairvoyantes et inventives aux enjeux actuels et spécifiques des travaux publics.

Depuis plus de 145 ans, ils mettent chaque jour du coeur à l'ouvrage et font de Razel-Bec une aventure humaine et collective.
Vous travaillerez au sein de l'agence Midi-Pyrénées basée à Colomiers, près de Toulouse. Cette agence multimétier réalise des travaux de génie civil, de terrassement et de VRD pour des grands projets d'infrastructures pour des clients issus principalement du secteur public.Sous la direction du responsable d'exploitation, nous recherchons un Assistant Travaux F/H pour un accompagnement administratif sur toutes les activités de l'agence.

Vous établissez les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément (DC4), et vous suivez les pièces administratives des sous-traitants : collecte, vérification, envoi et classement.
Vous mettez à jour les tableaux de suivi de la sous-traitance et gérez les documents contractuels des chantiers (notifications, ordres de service).
Vous assurez également le secrétariat travaux : rédaction de courriers, envois recommandés, bordereaux.

Vous prenez en charge la gestion des DICT ainsi que les documents de chantier, en version papier et numérique, notamment les bons de livraison.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'agence, tout en gérant le courrier entrant et sortant ainsi que maintenance des copieurs et machines à affranchir.

Enfin, vous remplacez le secrétariat Études pendant les congés pour garantir la continuité du service.

Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité.