Assistant Administration des Ventes H/F - 31

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition.

Forts de nos 20 années d'expérience, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié.
Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction et Tourisme.Up Skills Toulouse a été mandaté par son client, une société industrielle partenaire du secteur aéronautique, spécialisée dans les solutions techniques et administratives pour la gestion de projets d'envergure, basée sur le site de Blagnac, pour l'accompagner dans le recrutement de son futur(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) ADV et Comptabilité Sous-traitance H/F en INTERIM pour une mission de 1 mois renouvelable

Mission d'un mois, renouvelable selon besoin opérationnel

Dans le cadre d'un renfort temporaire au sein du service administratif, vous intégrerez une équipe dynamique et structurée, en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion et les pilotes de travaux.
L'environnement de travail est stimulant, centré sur la rigueur, la communication et la coopération entre services.

Date de démarrage : à compter du 15 novembre
Rémunération : 2 300 EUR brut/mois ( 15 HEUR )
Avantages : tickets restaurant à 11,50 EUR (60 % pris en charge employeur)
Télétravail : non Horaires : 37h/semaine avec 2h RTT
Lundi : 8h4512h15 / 13h3017h30
Mardi au jeudi : 8h3012h15 / 13h3017h30
Vendredi : 8h3012h15 / 13h3016h00

Vos missions principales :

Administration des ventes (ADV)
Enregistrement et suivi des commandes clients (saisie, relance, archivage)

Établissement des factures clients et calcul des révisions mensuelles

Suivi des règlements et relances clients

Réalisation de tableaux de suivi sous Excel

Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable (en lien avec le contrôle de gestion)

Comptabilité Sous-traitance :

Vérification des documents obligatoires : attestations URSSAF, assurances, Kbis, etc.

Mise à jour et suivi des bases de données sous-traitants (ACTRADIS)

Suivi des commandes et des niveaux de cautions des sous-traitants

Régularisation des commandes sur BATIS
Contrôle de la facturation sous-traitants avant validation par les pilotes de travaux
Réalisation de tableaux de suivi et participation au bilan annuel sous-traitants
Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable