Référent Ressources Humaines H/F - 31

En juillet 2021 l'Association Tutélaire Occitanie du 31 et 82 a intégré l'AJH et devient le Dispositif d'Action Tutélaire Occitanie de l'AJH (DATO).
Aujourd'hui l'AJH recherche un(e) Référent(e) en Ressources Humaines en CDI avec un temps de travail réparti sur les sites de Toulouse et Montauban. Des réunions auront lieu ponctuellement au Siège Social de l'AJH, situé à Lahage (31370).
Il/Elle apporte un soutien à l'équipe de direction sur la gestion des ressources humaines, la communication, le suivi de l'activité avec une participation active sur les volets organisationnels et stratégiques du dispositif.

Vos missions
Sous l'autorité de La Directrice, en lien étroit avec la Directrice des Ressources Humaines, il ou elle assure les missions du Référent(e) Ressources Humaines suivantes :
- Elabore et définit les actions et documents relatifs au bon fonctionnement dans les domaines administratifs, RH et Paie pour les services.
- Est chargé(e) du suivi de la mise en oeuvre des dites actions dans les services
- Est chargé(e) de la bonne marche du système d'information RH dans les services
- Est responsable de la saisie et de la transmission des éléments de paie du service au service RH-Paie du Siège social
Il ou elle est notamment chargé(e) :
- De coordonner les actions du service RH en fonction de la politique mise en place par la Direction (recrutement, contrats de travail, GEPP, administration du personnel, etc.)
- De participer et d'être force de proposition dans l'élaboration et l'évaluation de la politique RH de l'établissement en lien avec le siège social,
- De coordonner et veiller à la bonne déclinaison de la politique RH de l'établissement,
- De participer au même titre que les autres fonctions supports à l'élaboration du rapport d'activité annuel,
- De participer à l'élaboration des budgets du personnel en lien étroit avec la direction et avec les autres services supports,
- De participer et d'être force de proposition dans le cadre de la démarche qualité, des auto-évaluations et des évaluations HAS.
- Du signalement, à la Direction, de tout dysfonctionnement pouvant apparaître dans l'exercice des missions.
- De coordonner l'organisation administrative des services (organisation des réunions, organisation des formations, suivis des droits et sessions informatiques, gestion et suivi du système de téléphonie, etc.)

Principales tâches :
Dans le domaine RH - Paie
- Mettre en oeuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des services,
- Assurer le suivi de la gestion du personnel et des procédures qui y sont liées (départs et arrivées),
- Assurer le suivi de l'administration de la paie : gestion variables, AM, AT, congés et autres,
- Assurer le suivi du plan de formation et suivi des entretiens professionnels
- Accompagner et conseiller, en qualité d'expert des RH, les Chefs de service sur les différentes problématiques RH

Dans le domaine administratif/secrétariat de direction
- S'assurer de la cohérence administrative des services, participer à leur organisation (commandes fournitures, gestion interventions sur site, organisation réunions.),
- S'assurer de la mise à jour des documents obligatoires,
- Rédiger des comptes rendus de réunions et courriers divers,
- Gérer les documents en provenance du tribunal en lien avec la conseillère technique,
- Participer aux activités du service : utiliser et paramétrer le logiciel métier, enregistrer ou saisir des données informatiques, gestion des sessions informatiques et téléphonie,
- Participer à la mise à jour du DUERP.
Votre profil
- Diplôme niveau 6 (Bac +3) en Ressources Humaines obligatoire
- Expérience exigée en gestion des ressources humaines et administration
- Maîtrise outils bureautiques Pack office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Share Point) et logiciels métiers (Imago RH, Gessi, Proxima)
- Autonomie, rigueur, organisation et qualités relationnelles.