Gestionnaire des Financements et Subventions - Secteur de l'Eau H/F - 31

Disponibilité du poste : Vacant
Date de fin de publication du poste : 03-11-2025
Date prévisionnelle de prise de poste : Dès que possible
Description du poste
Service : Service Administratif et financier des aides
Localisation : Toulouse - quartier Empalot
Type de contrat : CDI

Mission du poste
La mission s'inscrit dans un contexte d'évolution du volume d'aides financières attribuées, en lien avec la mise en oeuvre du 12ème programme, le plan Eau et autres plans nationaux.
Elle consiste essentiellement à :
- Gérer, sur le plan administratif et financier, un portefeuille de dossiers d'aides financières attribuées, en conformité avec le contrôle partenarial, le système de management de la qualité, les délibérations des programmes en cours et antérieurs votées par le Conseil d'Administration et les consignes d'exécution budgétaire.
- Participer aux contrôles avant attribution des aides financières

ACTIVITES PRINCIPALES :
1/ Aide à la préparation des documents juridiques attributifs de l'aide financière
- Exécution des contrôles prévus au plan de contrôle administratif défini en amont de l'attribution de l'aide,
- Information et notification des aides aux bénéficiaires
2/ Demandes de paiement
- Instruction des demandes de versement des aides financières
3/ Suivi des dossiers
- Réponse aux demandes des correspondants externes et internes,
- Suivi administratif des dossiers :
- Relances récurrentes ou ponctuelles et ciblées selon besoin, en lien en interne avec les chargés d'instruction technique,
- Gestion des évolutions de dossiers (transferts d'aide, annulations, avenants, prolongations de délais .)
4/ Participation aux réflexions sur la mise en oeuvre des outils et des procédures
Le poste aura également pour mission complémentaire, l'assistance à la Cheffe de service et l'adjointe DAF pour l'organisation de la Commission des aides (CDA) : dossier de séance, compte-rendu, logistique

Conditions particulières d'exercice / Sujétions particulières attachées au poste
Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap

Liens hiérarchiques : Sous l'autorité de la cheffe de service Administratif et Financier des Aides

Liens fonctionnels :
En interne :
- Service Restitution et Accompagnement Financier Transversal (RAFT)
- Services de l'Agence (siège et unités territoriales des délégations),
- Agence Comptable
En externe :
- Bénéficiaires d'aides (publics et privés)
- Services de l'Etat

Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l'exercice des fonctions

CONNAISSANCES :
- Connaissance des textes et réglementation propre à son domaine d'activité (procédures, relances, mises en demeure .)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; Infocentre (en consultation)
SAVOIRS-FAIRE :
- Respecter et mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Fiabiliser et mettre en conformité des données
- Capacité d'explication et de reformulation
- Travailler avec rigueur, fiabilité et organisation
SAVOIRS-ETRE :
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'analyse et sens de la pédagogie
- Rigueur
- Faire preuve de discrétion et d'adaptabilité

Candidatures :
Bac +2
Confirmé
CV et lettre de motivation
Autres précisions
Justifier d'un titre ou diplôme de 1er cycle (Bac +2) de l'enseignement supérieur,
Ou de tout autre titre ou diplôme certifié de niveau 5 (anciennement III) de qualification
Ou d'un titre ou diplôme équivalent.
Informations complémentaires
Les candidats sont informés que le jury pourrait avoir lieu en visio-conférence.