Occi0711Assistant Expérimenté Back Up H/F - 31

*** A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi***

La personne assurera le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients :

- Gestion d'un accueil standard
- Filtrage / Orientation des appels, message
- Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs
- Récupération / Vérification
- Enregistrement / Programmation de badge d'accès
- Gestion de courriers et colis
- Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ
- Ventilation du courrier arrivé
- Support administratif
- Mouvements internes / Commande
- Réservation de déplacement / hôtel / véhicule
- Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas
- Saisie de données techniques / comptables
- Petite reprographie
- Classement / Archivage
- Tenue des supports d'activités
- Formation nouveaux salariés

Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine

Client(s): tous clients PAIS

Horaires de travail : variable entre 6h et 21h - Ne pas avoir de contrainte d'horaires -
Durée hebdomadaire : 35h/sem,

Informations autres : prime astreinte 120 euros brut

Permis B et moyen de locomotion impératifs pour se déplacer sur les différents sites.

Savoir-être :
- Polyvalence
- Assiduité
- Organisation - Rigueur - Capacité à gérer les interruptions et les priorités - Réactivité
- Autonomie
- Travail en équipe
- Dynamisme
- Discrétion
- Sens du service, de l'écoute et du contact
- Modalités d'accueil et techniques de communication
- Très bon relationnel
- Gestion du stress