Assistant Administratif H/F - 31

Adossé à un important Groupe national, MESOLIA est un acteur incontournable de l'Habitat Social implanté dans le Grand Sud-Ouest, possédant un patrimoine locatif régional de près de 20 000 logements. Forte d'un effectif de près de 230 collaborateurs, notre société produit et gère des opérations diversifiées en qualité d'aménageur, de constructeur et de gestionnaire.Acteur majeur de l'Habitat du Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos propose une offre diversifiée et accessible de solutions logements grâce à la synergie de nos entités : Mésolia, le Toit Girondin et Soïkos services. Avec plus de 300 collaborateurs engagés, nous poursuivons une double ambition : répondre toujours mieux aux besoins des territoires et placer la qualité de service au coeur de nos actions pour la satisfaction de tous nos clients.

Nous cherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve), dans le cadre d'un surcroît d'activité.

Détail du poste :

Intégré(e) à une équipe d'une dizaine de personnes, vous aurez pour mission principale d'assurer l'accueil et apporter le soutien administratif nécessaire aux équipes du pôle, notamment sur la vie du contrat. Vous interviendrez également sur la commercialisation du patrimoine locatif en application de la politique d'attribution et des process de MESOLIA.

Les tâches suivantes seront notamment les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et l'orientation du visiteur
- Collecter les informations et renseigner le locataire en lui apportant une information de 1er niveau
- Rédiger ou éditer divers documents (courriers, notes, attestations, bordereaux, etc.)
- Participer à la création des baux de location
- Saisir et actualiser les informations dans le logiciel interne
- Prospecter les candidatures correspondantes aux logements vacants et/ou
- Procéder à l'analyse règlementaire, technique et sociale des dossiers de demande de logement des candidats ciblés, conformément à la règlementation et à la politique d'attribution de la Société
- Constituer les dossiers de demande de logement en vue du passage en Commission d'Attribution de Logement
- Organiser les visites de logement
- Participer à la pré CAL avec le responsable de Pôle gestion locative
- Présenter les dossiers de demande de logement lors de la Commission d'Attribution Logement
- Traiter les décisions de la Commission attribution logement
- Transférer les dossiers retenus en coordination avec les gestionnaires de clientèle et les gestionnaires de site
- Participer à la création et à la signature de baux de location

Compétences et qualités requises :

Diplôme ou niveau Bac +2 commerce, profession immobilière
Connaissance du patrimoine, et de l'environnement HLM
Connaissance de la règlementation des attributions
Pack office, IKOS
Ecoute, adaptabilité, disponibilité, relationnel, analyse, confidentialité, déontologie, réactivité, capacité de travail en équipe

Conditions salariales attractives

Poste en CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois renouvelable
Salaire brut annuel (salaire de base + 13ème mois + prime vacances)
Temps complet (35h)
Mutuelle, prévoyance
Titres restaurants
Jours de congés supplémentaires
Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage.)

Culture d'entreprise valorisante

Transversalité et innovation
Management participatif
Valeurs de solidarité et de bienveillance