Assistante Administrative H/F - 31

Nous recherchons une assistant(e) administrative motivé(e) et organisé(e ) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administrative, vous aurez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités administratives et serez un support essentiel pour nos équipes.

Missions principales :

Gestion administrative : Assurer la gestion courante des courriers, la rédaction et la mise en forme de documents administratifs, et le classement et l'archivage des dossiers.

Accueil et standard : Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, avec un excellent sens du service et de la communication.

Organisation et planification : Organiser les rendez-vous, les réunions d'équipe, et tenir à jour les agendas.

Gestion de la documentation : Préparer, classer et archiver les documents administratifs. Assurer le suivi des contrats et conventions.

Support administratif : Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise en fonction des besoins.

Suivi de la facturation : Assurer le suivi des factures et des paiements, gérer les relances et le paiement des fournisseurs.

Coordination interne : Faciliter la communication entre les différents services, et coordonner les informations et les demandes internes.

Profil recherché :

Diplôme de niveau Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
Expérience pertinente à un poste similaire.
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Capacité à gérer plusieurs tâches avec précision et dans les délais impartis.
Autonomie, rigueur et sens de la confidentialité.