Chargé ou une Chargée d'Administration Finances Accueil - Mairie de Toulouse H/F - 31

Héritier d'une longue histoire artistique, aujourd'hui intégré au Conservatoire de Toulouse, le théâtre Jules Julien est un lieu engagé pour l'émergence théâtrale toulousaine, un théâtre de création et de transmission, dédié à la jeunesse.

Sous l'autorité du directeur artistique du théâtre et du directeur du Conservatoire, vous avez en charge l'administration du théâtre Jules Julien, le suivi et l'analyse budgétaire et comptable.

Dans le cadre de vos missions vous devez assurer :

- le suivi du planning général et de celui des permanences de l'équipe lors des spectacles, le planning d'occupation des annexes Jules Julien et des résidences d'artistes
- l'interface entre le personnel, le directeur artistique et l'assistanat de direction
- l'accompagnement des artistes (en accueil et production)
- l'interface entre les différents services de la direction du Conservatoire
- la rédaction des contrats de cession, de coproduction et de résidence
- le suivi des signatures des contrats avec les directions, l'élue et les compagnies
- la gestion des contrats des intermittents, règlements de salaires et des charges
- le suivi, l'analyse budgétaire et la comptabilité en lien avec le SoFin de la Direction ressources Culture (DRC)
- la réception des devis et la réalisation du bon de commande en lien avec le SoFin
- l'accueil du public lors des représentations (scolaires et tout public)
Vous êtes le responsable de la carte achats : courses pour les caterings d'artistes, petit outillage et le sous régisseur mandataire.
Vous avez également en charge la réalisation des commandes (fournitures, livres, vins ...) dans le cadre des marchés de la mairie et les déclarations à la société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD), société des auteurs compositeurs éditeurs de musique (SACEM) et autres droits d'auteur.