Gestionnaire Administratif et Financier au Service de Santé Etudiante de Toulouse - Occitani H/F - 31

Vous rejoindrez le service administratif du SSE, à la Maison de la Recherche et de la Valorisation (campus de Rangueil). Vos missions seront, en liaison avec la direction du SSE et les services support de l'université:

· Gestion financière

o Titrage, facturation et recouvrement des recettes

o Suivi des recettes collectées

o Suivi administratif et financier des conventions partenaires (universités, CROUS, mutuelles).

o Consolidation des partenariats financiers, et recherche de nouvelles sources de recettes

o Gestion du dispositif santé psy (conventions, facturations, exécution financière, coordination des partenaires, engagement des dépenses, service fait, accompagnement administratif des psychologues et suivi des dossiers, rapprochement des dépenses engagées au regard des dotations perçues.)

o Contrôle des engagements juridiques et la constatation du service fait

o Veille et respect de la comptabilité et achats publics

· Secrétariat et appui administratif

o Secrétariat du SSE, appui administratif RH et organisationnel

o Gestion documentaire et archives (papier, numérique)

o Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants et la mise à jour des documents clés

o Participation au rapport d'activité administratif et financier du SSE

o Aide à la mise en place et au suivi de tableaux de bord administratifs et financiers ;

o Organisation logistique des instances (CODIR, conseil de service) Convocations, suivi des dossiers, rédaction/diffusion des comptes rendus

· Continuité et appui transversal

o Appui ponctuel sur la gestion des déplacements

o Contribution à la continuité de service avec l'autre gestionnaire