Assistant·e en Gestion de Projets H/F - 31

Placée sous la responsabilité de l'adjoint à l'agent comptable, directrice financière, l'INSA Toulouse recrute un(e) assistant(e) de projets au sein du service financier.

Missions et activités du poste

L'INSA Toulouse est impliqué dans de nombreux autres projets de recherche ou d'innovation pédagogique dont le financement est assuré par des fonds nationaux ou européens (ANR, Investissements d'avenir, Horizon Europe, FEDER, ...).

Rattaché(e) au pôle formation et contrats, vous participerez et contribuerez activement gestion administrative et financière de ces projets dont le projet Dragonfly financé par l'ADEME.

Par ailleurs, vous prendrez en charge des missions de suivi financier d'un portefeuille de contrats, majoritairement de recherche, et de les justifier auprès des financeurs.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Assurer la gestion des conventions

- Ouverture des conventions :

Réception des conventions, ouverture administrative dans les applications GFC, création de la fiche financière en lien avec le responsable Scientifique, mise en place des crédits dans l'application, validation par le responsable administratif, demande de virement de crédits, information du demandeur d'achat concerné.

- Suivi et exécution des conventions :

Lien notamment avec le service Ressources Humaines pour autoriser l'embauche de contractuels, réalisation des différentes prestations internes (achats internes, frais de gestion...)

- Reporting financier et clôture :

Mettre en place et tenir un calendrier des échéances, clôturer comptablement les conventions lors de la fin d'exécution, réaliser les justificatifs administratifs et financiers

Assurer le suivi administratif et financier des projets

- Aider, conseiller et informer les demandeurs d'achats et les responsables scientifiques du projet
- Contribuer au suivi budgétaire des projets (suivi des crédits) et à leur justification en lien avec le(s) gestionnaire(s) des financements
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l'organisation du pôle.

Contrat

- CDD de 36 mois, renouvelable, période d'essai de 6 mois.
- Date de début du contrat : 01/11/2025
- En fonction de la grille de rémunération fonction publique des assistants ingénieurs de recherche et de formation, reprise d'ancienneté et expériences
- Horaire hebdomadaire 37h30
- Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.