Responsable des Ressources Humaines H/F - 31

Cher(e) candidat(e),

Nous sommes ravis que le vent t'ait mené(e) jusqu'à cette annonce !

Peut-être est-ce toi, le/la futur(e) Responsable des Ressources Humaines H/F que nous attendons... En tout cas, nous l'espérons.

Dans un premier temps, permets-nous de nous présenter.

Qui est Shippingbo ?

La première chose que tu dois te demander c'est qui est Shippingbo et c'est une très bonne question !

Shippingbo est une technologie logistique e-commerce lancée fin 2016. Nous mettons à disposition des vendeurs en ligne une solution qui leur permet d'optimiser toute leur chaîne logistique : depuis la récupération des commandes, jusqu'à leur expédition, en passant par la préparation.

Pour la faire très simple, on est la technologie de l'ombre qui permet à ton site favori de te livrer dans les meilleurs délais, tout en te notifiant de l'avancée de ta commande. Pas mal, non ?

Notre ambition : permettre à nos clients tels que des e-commerçants, retailers, logisticiens, marques, fournisseurs, grossistes, etc de proposer aux consommateurs un parcours d'achat au top, digne des géants du e-commerce !

Avec plus de 10 millions de colis expédiés et 3 milliards d'euros de marchandises expédiées avec Shippingbo dans plus de 2000 entrepôts connectés en 2025, nous sommes bien décidés à poursuivre sur cette lancée pour relever notre challenge ambitieux : nous imposer comme une technologie logistique SaaS leader dans le paysage européen d'ici 3 ans !Shippingbo, c'est une société en plein développement qui est passée de 40 personnes à fin 2021 à plus de 100 personnes aujourd'hui ! Avec notre ambition à moyen terme, nous avons besoin de structurer notre service RH dans une optique de Scale-Up !

Missions Principales :

Vous reporterez directement avec note direction Financière et vous serez également amené à travailler étroitement avec notre Direction générale et les différents départements pour mener à bien vos missions.

A ce titre, vos missions seront, sans que cette liste soit limitative, de :

- Participer à la stratégie RH
- Élaborer la politique de gestion des carrières, de la formation, du recrutement et de la rémunération en adéquation avec les objectifs et le développement de l'entreprise
- Anticiper les besoins en compétences et en effectifs de l'entreprise (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences - GPEC).
- Piloter les projets de transformation liés à l'organisation du travail et à l'évolution des métiers

- Elaborer le développement RH et gestion des talents
- Mettre en place et superviser une politique de recrutement efficace centrée sur un culture du résultat
- Définir et superviser le plan de formation pour développer les compétences des salariés
- Concevoir et animer la politique de gestion des carrières, de la mobilité interne et de la performance
- Superviser l'intégration des nouveaux collaborateurs, de l'intégration RH à la fin de la période d'essai
- Valoriser et animer la marque employeur, aussi bien en interne qu'en externe
- Créer et participer à des événements RH internes et externes
- Superviser les augmentations annuelles et les entretiens RH et en assurer le suivi et une remontée aux managers et à la Direction

- Pilotage de l'administration du personnel et de la paie
- Superviser l'ensemble des processus administratifs RH avec l'équipe interne et le cabinet externe (paie)
- Garantir la veille juridique et la conformité aux obligations légales en matière de droit du travail.
- Assurer la bonne gestion des dossiers disciplinaires et des procédures de licenciement.

- Gérer le dialogue social
- Animer et entretenir les relations avec les partenaires sociaux (syndicats, représentants du personnel) et superviser les réunions à ces sujets (CSE)
- Négocier les accords d'entreprise et veiller au respect des conventions collectives
- Gérer les conflits sociaux et s'assurer du bon climat au sein de l'entreprise

- Manager les équipes RH
- Encadrer, animer et faire monter en compétence l'équipe RH (chargée de développement RH/recrutement, chargée administrative du personnel, etc.).
- Définir les objectifs de l'équipe et s'assurer de leur atteinte.

- Accompagner en interne
- Travailler en étroite collaboration avec les mangers pour les accompagner dans leur recrutement et sur les divers sujets RH liés à leur équipe
- Accompagner et former les managers sur divers sujets RH (entretien individuel, gestion de crise, mesures disciplinaires, etc...

- Communication et représentation
- Assurer la communication interne sur les sujets RH.
- Représenter l'entreprise lors d'événements liés aux ressources humaines

- Reporting et budget

- Réaliser les reportings demandés par la direction
- Participer à l'établissement du budget
- Amélioration des processus
- Participer activement à la structuration du service RH
- Participer à la mise en place et à l'optimisation des systèmes d'information RH
- Proposer des améliorations de procédures pour accroître l'efficacité dans vos missions