Eedu Gestionnaire en Formation Professionnelle H/F - 31

Dans le cadre des missions de l'Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l'EEDU, le gestionnaire en formation continue et alternance sera en chargede la gestion administrative d'un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devraassurer la mise en oeuvre et la gestion administrative des formations mais aussi participer à la démarche d'amélioration continue des formations et du développement de l'EEDU dans son ensemble. Il devra participer à la communication de l'offre de formation continue de l'Université.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

· Accueillir, informer, orienter et accompagner les publics de la formation continue (stagiaires, intervenants, partenaires...) en assurant l'accueil physique et téléphonique des formations et des publics dont il ou elle a la charge.

· Gérer et assurer le suivi des formations sur le plan administratif et financier:

-Assurer l'accompagnement et le suivi des publics en formation;

-Constituer et suivre les dossiers de financement pour les OPCO, les employeurs, les demandeurs d'emploi...;

-Saisir et gérer les inscriptions administratives et pédagogiques sous les logiciels dédiés (Apogée, Kairos...);

-Réaliser les devis, les attestations et le suivi de formation;

-Assurer la contractualisation des stagiaires;

-Gérer le suivi de l'assiduité de stagiaires et notamment d'alternants

-Être l'interface entre le service et les différents acteurs, internes et externes en participant aux projets de service d'une part et en assurant le lien avec les partenaires externes d'autres part.

· Assurer l'organisation pédagogique et logistique des actions de formation continue/alternance

- Organiser et mettre en place les campagnes de sélection, les commissions, les entretiens de sélection:

- Réaliser le planning des formations en lien avec les responsables pédagogiques; organiser les examens en conformité avec les procédures en vigueur (jurys...), les conseils de perfectionnement...;

- Participer à la gestion des espaces de cours en ligne en lien avec le pôle digitalisation (Moodle).

- Organiser les conditions matérielles de la formation (affichage, réservation des salles, du matériel pédagogique, ...);

- Transmettre les demandes d'ordres de mission et de bons de commande au service dédié.

· Promouvoir les formations:

Participer aux salons professionnels et événements en lien avec la formation professionnelle et l'alternance;

Participer aux actions de communications et à la mise à jour des outils de communication du pôle (calendriers, plaquettes, programmes, MCC...).