Adjoint AuÀ La Chef du Département Informatique et Télécommunications H/F - 31

Vos activités principales

Dans le cadre de la contribution à la mise en oeuvre des politiques informatiques du ministère et de la feuille de route: participer à la définition des objectifs stratégiques de la DNum et assister de manière active aux divers échanges, réunions et séminaires. Assister le (la) chef(fe) de département quant à la déclinaison de la feuille de route du département, assurer son animation sous son pilotage et rédiger un bilan régulier. Assurer le suivi des projets par la mise en place d'indicateurs, d'analyse et de tableaux de bord à destination du délégué, de la DNum et des directions métiers. Être force de proposition et s'attacher à l'amélioration continue.

Dans le cadre du pilotage et de l'organisation des activités: définir les outils nécessaires au pilotage en lien avec les indicateurs demandés par le (la) chef(fe) de département et garantir leur mise à jour par les différents domaines du département. S'assurer du respect par les équipes de la politique informatique ministérielle. Contrôler la bonne application des normes et méthodes définies. Soutenir l'activité des domaines en l'absence des chefs de domaine. Piloter des projets particuliers qui peuvent dépendre de prérogatives du chef de département ou relever d'un plus haut niveau stratégique. Suppléer le (la) chef(fe) de département dans toute ou partie de ses missions lors de son absence.

Dans le cadre de la gestion des ressources humaines et de la prestation: identifier de manière prospective les besoins en compétences et en formation des agents du département. Organiser le plan de formation technique des agents, veiller à sa mise en oeuvre et à son suivi. Aider le (la) chef(fe) de DIT à superviser les campagnes de recrutement. Répartir la charge de travail entre les différents domaines, en veillant à un juste équilibre de celle-ci dans des conditions optimales de sécurité et d'efficacité. Identifier et suivre les besoins en prestation selon l'activité du département en organisant des revues d'opérations et en participant aux comités de pilotage.

Dans le cadre du dialogue et de la communication: participer et/ou animer les réunions, qu'elles soient internes au DIT ou en relation avec les partenaires. Soutenir la transversalité entre les domaines du département en restant vigilant du bon niveau d'informations des agents. Superviser la communication du département afin de favoriser la visibilité des actions du DIT auprès des services gestionnaires des services judiciaires, d'administration pénitentiaire et de la protection judiciaire de la jeunesse, de la DIRSG et de la DNum.

En outre, à la demande de sa hiérarchie, l'adjoint(e) au chef de département s'acquittera de toute mission entrant dans le cadre des activités du DIT.

Nombre d'agents à encadrer

A (20 agents) B (6 agents) C (X agents)