Comptable Fournisseurs H/F - 31

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
En raison d'un Surcroit d'activité lié à la réorganisation du service financier, nous recrutons un. e comptable fournisseurs pour une mission jusqu'à avril 2026 minimum.

Missions :

Mission 1 : Effectuer le traitement des achats conformément aux processus en vigueur et garantir la fiabilité des données de gestion associées.

Activités :
- Recueillir les demandes d'achats, vérifier les documents et la cohérence des informations fournies et les enregistrer dans l'ERP (logiciel de gestion intégré CEGID).
- Répartir les imputations budgétaires, analytiques et comptables.
- Éditer et envoyer les commandes.
- Réceptionner les factures, contrôler la correspondance des montants facturés avec les devis et les contrats.

Mission 2 : Garantir le suivi administratif des achats.

Activités :
- Gérer et classer la documentation des achats.
- Gérer les relances émises par les fournisseurs, suivre le process de paiement des factures jusqu'au virement bancaire.
- Suivre les échéances des contrats, relancer si nécessaire la facturation.
- Enregistrer les pièces et documents nécessaires.

Mission 3 : Garantir le suivi des investissements.

Activités :
- Scanner et archiver les factures d'investissements.
- Créer les fiches immobilisations dans la gestion.
- Assurer le codage et étiquetage fiasque des immobilisations.
- Préparer l'inventaire physique pour le bilan.

Mission 4 : Garantir le suivi des comptes fournisseurs.

Activités :
- Mettre à jour la base de données des fournisseurs et des articles.
- Pointer régulièrement le grand livre fournisseurs.
- Réclamer auprès des fournisseurs les factures ou avoirs non parvenus.

Mission 5 : Préparer l'état des charges constatées d'avance

Activités :
- Saisie des charges constatées d'avance dans l'écriture d'origine.
- Enregistrer les factures nécessitant de comptabiliser des charges constatées d'avance.
Le poste est basé à Toulouse