Assistant Administration & Communication - Agence Immobilière H/F - 31

Notre agence immobilière est une équipe jeune et dynamique, animée par la passion du métier et la proximité avec nos clients. Nous intervenons sur l'ensemble des activités immobilières : transaction, location, gestion locative et syndic de copropriété.

Notre ambition : offrir un service complet, réactif et de qualité, tout en cultivant une atmosphère conviviale au sein de l'agence.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Communication & Administration motivé(e), organisé(e) et doté(e) d'un vrai sens relationnel.
Vos missions
En lien direct avec l'équipe commerciale, vos principales responsabilités seront :

Administration (environ 70% du temps)
- Accueillir les clients (physiquement et par téléphone) avec professionnalisme, courtoisie et bienveillance.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs (mandats, compromis, et autres documents) en lien avec l'équipe commerciale, les clients Vendeurs et Acquéreurs, ainsi que les notaires.
- Soutenir l'équipe commerciale dans ses démarches quotidiennes.

Communication (environ 30% du temps)
- Gérer la mise en ligne et la mise à jour des annonces immobilières sur les différents supports (site, portails, réseaux sociaux).
- Développer la visibilité et l'image de l'agence via les réseaux sociaux et autres canaux de communication.
- Créer et mettre en forme des supports (flyers, vitrines, newsletters).
- Assurer un suivi des campagnes de communication.

Profil recherché
Nous recherchons une personne polyvalente, proactive et dotée d'un excellent sens de l'organisation.
Qualités attendues :
- Esprit d'équipe, sens relationnel
- Excellente expression orale et écrite.
- Rigueur, Capacité à s'adapter, à s'organiser
- Créativité et goût pour la communication digitale.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des réseaux sociaux et outils de communication digitale.
- La maîtrise de logiciels de PAO (Canva, Photoshop, InDesign) indispensable.