Gestionnaire de Formation - Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage Sfca H/F - 31

Vous serez amené-e à :

1/Conseiller, orienter, accompagner et communiquer auprès des publics DAEU et des partenaires : :

- Accueillir les publics : accueil téléphonique et physique.
- Informer et orienter les candidats sur les dispositifs de formation professionnelle continue et les financements.
- Gérer les relations avec les différents partenaires internes et externes.
- Participer à la promotion du DAEU : journées portes ouvertes, salons, forums emploi formation, réunions d'information.
- Gérer la diffusion des informations relatives au DAEU en interne et en externe.

2/ Assurer la gestion administrative du DAEU :

- Assurer les tâches de gestion courantes (courriers, messageries, archivage numérique).
- Suivre les dossiers de financement des stagiaires et du FSE+.
- Superviser la mise-à-jour des différentes plateformes : FCA manager, EDOF, Saghe, Kairos, Sigma, DEFI.
- Assurer le suivi des conventions de partenariat.

3/ Assurer la gestion des opérations de scolarité et des examens :

- En lien avec l'équipe pédagogique, définir et mettre en oeuvre le calendrier des opérations de scolarité.
- Organiser les réunions d'information et de rentrée.
- Superviser les candidatures : paramétrage et suivi d'e-candidat,
Suivre les entretiens de sélection, demande de dérogations et d'exonérations. Participer aux commissions des candidatures ForproSUP.
- Superviser les inscriptions : paramétrage FCA, suivi des IA et IP.
- Accompagner les équipes pour le passage du SED vers la FOAD.
- Organiser les tests de niveau, le contrôle continu et les examens pour le DAEU : gérer le contrôle continu, réceptionner les devoirs du SED, les sessions d'examen, les PV de délibération, organisation de la remise des diplômes, saisie des notes.
Superviser les évaluations pour les DU et diplômes nationaux

Liste non exhaustive