Alternance - Assistant Administration du Personnel H/F - 31

Dans le cadre de son MBA Management des Ressources Humaines, une entreprise partenaire de MBway Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Administration du Personnel - H/F en alternance. Ce poste vous permettra de développer des compétences clés dans la gestion du cycle de vie du salarié, de l'entrée à la sortie, tout en assurant un appui opérationnel aux équipes RH sur les volets administratifs et paie.

Poste : Assistant(e) Administration du Personnel - H/F (en alternance)

Vos missions principales :

Gestion administrative du personnel

- Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
- Assurer la gestion des documents liés à l'embauche, la vie du contrat et la sortie (DPAE, contrats, avenants, certificats de travail, solde de tout compte, etc.).
- Gérer les absences, congés, maladies et autres événements liés au temps de travail.
- Mettre à jour les bases de données RH et les dossiers du personnel.

Intégration des nouveaux collaborateurs

- Participer à l'accueil administratif des nouveaux salariés : remise des documents, présentation des procédures internes, suivi des formalités.
- Assurer la collecte des pièces justificatives et la bonne saisie des informations dans le système RH.
- Appuyer l'organisation des parcours d'intégration et de formation.

Support à la paie

- Collecter et vérifier les variables de paie : absences, heures supplémentaires, primes...
- Participer à la mise à jour du logiciel de paie.
- Appuyer la vérification des bulletins de paie et des déclarations sociales.

Accueil ponctuel showroom

- Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes de premier niveau, et assurer une représentation professionnelle de l'entreprise.