Gestionnaire de Vie Étudiante - Division de la Vie Etudiante Dive H/F - 31

1/ Assurer tous les actes de gestion liés à l'action sociale en faveur des étudiants :

- Accueillir, informer les étudiants sur leurs droits et leurs différentes demandes d'action sociale
- Gérer les demandes d'annulation ou d'exonération
- Instruire, traiter les dossiers transmettre les décisions et les enregistrer dans APOGEE
- Assurer l'interface et l'accompagnement des étudiants avec la DIVE, les services sociaux et le CROUS
- Informer les étudiants vis à vis de leur droit à bourse sur critères sociaux et s'assurer de la recevabilité des demandes d'exonération des droits d'inscription ainsi que le suivi des étudiants boursiers
- Vérifier l'assiduité des étudiants boursiers lors des examens
- Procéder au contrôle du statut de boursier déclaré par l'étudiant lors de son inscription administrative en ligne
- Gérer les demandes de remboursements des droits d'inscription

2/ Contrôler les pièces obligatoires à l'inscription administrative :

- Contrôler, via l'application PJ WEB, que l'ensemble des pièces demandées aient bien été versées par chaque étudiant
- Relancer l'étudiant en cas d'absence de pièce ou de document non recevable
- Etablir la liste des étudiants n'ayant pas fourni les pièces obligatoires à l'inscription pour établissement d'un avis d'annulation ou d'interdit d'examen le cas échéant

3/ Participer aux différentes actions mises en place par la DIVE :

- Participer aux évènements liés à la Vie étudiante (distributions diverses)
- Actualiser les dossiers (ex. : formulaires remboursement, exonération, aides financières, etc.)

4/ Participer aux chaines d'inscription :

- Assurer le service de proximité dans les composantes pédagogiques en période de rentrée
- Accompagner et encadrer les contractuels étudiants sur les chaines d'inscription