Secrétaire Comptable H/F - 31

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Notre experte Finance à Toulouse recrute pour l'un de ses clients, basé au centre-ville de Toulouse, un(e) Secrétaire Comptable H/F en CDI à temps plein.

Vos missions :

Au sein d'une équipe de 3 personnes et sous la responsabilité de la Directrice Financière et Administrative, vos missions en tant que Secrétaire Comptable (H/F) seront :

- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, organisation de réunions et agendas

- Rédaction de courriers, comptes rendus, préparation de conseils d'administration

- Suivi administratif et mise en ligne d'informations
- Saisie des pièces comptables (achats, ventes, notes de frais, banque)

- Lettrage clients/fournisseurs, rapprochements bancaires, suivi des règlements et relances

- Préparation des éléments pour le bilan et la TVA

- Suivi de la trésorerie, facturation, quittances de loyers, comptabilité analytique.

- Gestion des fournitures et contrats de maintenance

- Suivi de SCI et copropriété, relation avec l'Office du Tourisme, reporting, interventions ponctuelles sur sites

- Gestion administrative (accueil, mails, passeports provisoires, rapports)