Assistant de Gestion à l'Agence Comptable H/F - 31

Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en oeuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse.

Missions :

Gestion comptable et liquidation :
Gestion comptable et liquidation Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses
Effectuer le rapprochement de la facture avec l'engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuels
Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro des bons de commande lorsque le rapprochement n'a pas été automatique
Procéder aux contrôles de la facture :
- vérifier la qualité de l'ordonnateur
- s'assurer de l'exhaustivité des pièces justificatives
- vérifier l'exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives (facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du marché.)
- s'assurer de l'exacte imputation comptable
- vérifier les règles de prescription de la dépense
- s'assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances...)
Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement
Emettre les demandes de paiement
Traiter et liquider les intérêts moratoires
Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

Appui aux services financiers
Inscrire ses activités dans la démarche Qualité Eduform
Participer au contrôle interne financier
Participer aux actions de formation portant notamment sur la gestion et la comptabilité publique
En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d'assurer la continuité du service public

Informations supplémentaires :
Catégorie : B
Diplôme requis : Bac à Bac +2 en gestion comptable
Type de contrat : CDD, renouvelable
Quotité : 100%