Assistant Copropriété Confirmé H/F - 31

TALENTFINDER est un cabinet de recrutement avec une compétence reconnue dans les métiers de l'immobilier, de la construction, du juridique et le l'expertise comptable.
Nous vous proposons des solutions adaptées pour recruter de nouveaux talents afin de dynamiser votre entreprise.
Nos services s'adressent aux entreprises qui souhaitent recruter efficacement, rapidement et sereinement.
Nous vous garantissons un service de qualité grâce à l'appui de consultants spécialisés dans vos métiers.
Grace à leurs expertises, ils sauront vous conseiller et sélectionner pour vous les meilleurs talents, ceux qui répondront à vos attentes techniques et partageront vos valeurs.Nous recherchons pour notre client basé à TOULOUSE (31) un(e) assistante copropriété en CDI.

Accompagné(e) d'un(e) gestionnaire, vos principales missions sont :
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- Préparation aux convocations d'assemblées générales
- Rédaction des procès-verbaux
- Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
- Mise en place des appels de fonds
- Compte-rendu des réunions de chantier
- Classement et archivage
- Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)

Création de poste 45 copropriétés 1600 lots avec un gestionnaire mais susceptible d'être en renfort sur quelques copropriétés avec un autre gestionnaire.