Assistante ADV - Facturation H/F - 31

Assistant·e ADV - Facturation d'accord, mais dans quelle structure ?

Vous aimeriez rejoindre une société à taille humaine, reconnue pour son expertise dans les solutions de reprographie, d'impression et de gestion documentaire ?

Cette entreprise met son savoir-faire au service de clients variés : entreprises, collectivités, institutions... en leur proposant des équipements performants et des services associés (maintenance, accompagnement, solutions numériques). Une partie importante de son activité est également tournée vers l'intégration de solutions digitales innovantes.

Les missions en tant qu'Assistant·e ADV - Facturation

Basé à Toulouse et sous la responsabilité du Directeur des Opérations du groupe, vos missions se divisent en deux parties:

PARTIE FACTURATION:

- Suivre la facturation des divers éléments contractuels des clients
- Assurer l'accompagnement des clients par téléphone dans la gestion de leur dossier, questionnement facturation, contrats, etc ...
- Echanger avec les clients
- Gérer et suivre les contrats clients
- Assurer le suivi des processus et anticiper des fins de contrats
- Saisir des informations contractuelles et utilisation des logiciels de Gestion (Sage et ERP interne)
- Gérer des informations et communication des étapes clés du contrat entre les différents services
- Rédiger des correspondances entre clients et services internes à l'entreprise.

PARTIE ADV :

- Réception et contrôle des dossiers commerciaux
- Gérer les commandes fournisseurs
- Assurer le suivi des livraisons et le passage en facturation des dossiers livrés
- Réaliser les calculs des commissions vendeurs
- Interagir avec le service commercial

Le profil recherché pour ce poste d'Assistant·e ADV - Facturation

Vous avez déjà eu une première expérience similaire avec une double compétence ADV - Facturation.

Vos compétences :

- Maîtrise des outils informatiques (Excel/Word) - expertise Excel souhaitée
- Connaissance SAGE et gestion commerciale

Vous êtes dynamique, curieux et autonome avec un bon niveau de communication (qui vous permet d'interagir avec vos interlocuteurs. Vous êtes donc très à l'aise à l'écrit ou à l'oral. Vous avez également une bonne pratique des contrats ainsi qu'une connaissance de la comptabilité auxiliaire clients. (Considérez comme un plus)