Secrétaire Médicale - Service Imagerie Médicale H/F - 31

Le service d'Imagerie Médicale de l'Hôpital Joseph Ducuing regroupant une palette complète d'examens (Radiologie/Scanner/Echographie, Mammographie tomosynthèse.), recherche un(e) secrétaire médicale H/F à temps plein pour la gestion de ses consultations.

Prise de poste dès que possible.

Amplitude d'ouverture du service : 8h à 18h du lundi au vendredi.

Le travail s'effectuera sur des horaires variables, sur un maximum de 10h par jour (dont ½ heure de pause déjeuner).

L'établissement dispose d'un self de restauration avec participation employeur 3,50euros.
Parking gratuit pour les salariés
Prime décentralisée versée en 2 fois (Bonus 5% du salaire)
Avantages CSE

Les missions qui vous attendent :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du patient et se charger de la constitution de son dossier administratif, participer à la coordination des éléments nécessaires à la prise en charge du patient auprès des intervenants.
- Prendre en charge le patient :

Elaborer et actualiser le dossier administratif patient selon les règles de saisie en vigueur, participer au bon déroulement du circuit des dossiers papiers,

Accueillir, orienter et conseiller les personnes (patients, usagers, familles) dans le respect des valeurs de l'établissement, physiquement, au téléphone et par mail, avec des préconisations particulières en fonction des pathologies

Créer et actualiser le séjour du patient selon les règles de saisie en vigueur

Identifier les situations de précarité et/ou de détresse psycho-sociale et alerter la secrétaire des assistantes sociales le cas échéant

- Gérer l'activité : Récupérer et traiter du courrier de son service, saisir et mettre en forme les courriers,

Gestion des plannings de consultations, prises et suivi de rendez-vous

Facturation : pré-saisir et coter des actes, suivre les dossiers de facturation et gérer la caisse

Partager les connaissances, en formant/accompagnant les nouveaux arrivants et stagiaires, et transmettre les informations auprès de l'équipe

Qualité et gestion des risques : mettre en oeuvre les procédures, notamment l'identitovigilance, alerter si dysfonctionnement, contribuer à une culture d'amélioration continue, de prévention et gestion des risques, participer à l'évaluation de la satisfaction des usagers

***** Maîtrise indispensable : ****

- de la plateforme de médication SYNAPSE

- du logiciel XPLORE (portail d'accès aux résultats d'imagerie médicale).