Agent Administratif du Service des Ports Fluviaux - Mairie de Ramonville Saint Agne H/F - 31

Contexte
Bordée par le canal du Midi, patrimoine mondial de l'Unesco, la Commune assure l'exploitation d'un port de plaisance, Port Sud, (90 anneaux), d'un port d'escale technique (40 places) ainsi que d'un quartier fluvial (péniches amarrées sur les berges du canal).
Les agents du service des ports de la commune ont en charge l'accueil des usagers et des visiteurs ainsi que la gestion administrative et l'entretien des infrastructures à savoir les bâtiments et les espaces extérieurs.

Missions générales du poste
Sous la responsabilité du responsable des ports, effectue la gestion administrative et comptable des ports ainsi que l'archivage des documents et contrats d'amarrage.

Conditions du poste

* Horaires de travail : 35h40
* Possibilité de répartir la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours.
* Congés + RTT
* Accès à la formation.
* Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.

1 - Gestion administrative
* Traiter, répondre et classer les différents courriers
* Assurer la gestion des boites mails génériques
* Rechercher et vérifier l'information auprès des services compétents
* Rédiger et/ou mettre en forme des documents administratifs
* Préparer les dossiers à la demande du responsable
* Assurer l'archivage des documents

2 - Tenue de la régie et facturation
* Assurer la régie des recettes et procéder aux encaissements
* Réaliser les facturations

3 - Activités communes au service
* Participer ponctuellement à l'accueil physique et téléphonique des usagers notamment pendant les période de congés
* Participer ponctuellement avec les agents du service à des actions programmées
* Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord ou des notes d'information
* Participer à l'accueil, l'aide et le suivi des stagiaires du service et travaux d'intérêt général