Responsable Administratif-Ve H/F - 31

- Boutique.aero est spécialisée dans la vente de produits et accessoires se rapportant aux domaines de l'aviation et de l'aéronautique tels que maquettes, livres, vêtements, sacs de vol, casques pour pilotes.
- Bien plus qu'une boutique (par l'intermédiaire de son site Internet et son magasin implanté au coeur du complexe aéronautique et aéroportuaire toulousain), boutique.aero est un véritable acteur de la communauté aéronautique, s'adressant à tous les pilotes (qu'ils soient privés ou professionnels, qu'ils soient civils ou militaires et qu'ils volent sur avions de ligne, sur avions légers, sur ULM, sur planeurs...) et à tous les passionnés d'aviation et d'aéronautique, même s'ils ne sont pas pilotes !
- Leader dans son domaine avec sa petite dizaine de salariés, boutique.aero est aujourd'hui boutique officielle Airbus et boutique officielle Le Petit Prince, avec encore de nombreux projets. Rejoignez-nous pour les faire aboutir ensemble !De façon totalement autonome mais en étroite concertation avec le reste de l'équipe, vous aurez des missions variées telles que :
- Le suivi de la comptabilité et la préparation des éléments pour notre cabinet d'expertise-comptable (TVA mensuelle, enregistrement des factures fournisseurs...),
- La relance des factures impayées et le suivi du recouvrement,
- Le référencement de nouveaux produits,
- La mise en ligne de produits sur notre site d'e-commerce,
- La recherche de nouveaux fournisseurs et la négociation avec eux,
- Le suivi des commandes chez nos fournisseurs et les relations régulières avec eux,
- L'organisation de voyages pour rencontrer ou accueillir nos fournisseurs,
- La réception des livraisons et le contrôle de la qualité et de la conformité.

Accessoirement, vous participerez :
- Aux relations avec nos clients (renseignement par téléphone, accueil en magasin, réponses par e-mail...),
- Au rangement et organisation de notre stock,
- Aux inventaires et à la gestion des stocks.

La maîtrise de l'Anglais pour les relations avec nos fournisseurs et clients étrangers ET une parfaite orthographe pour la mise en ligne de produits sont impératives.

Salaire brut annuel (selon profil et expérience) : 24 à 28 000 €uros

Travail à prévoir un samedi sur deux ou un samedi sur quatre

Permis B (boîte manuelle) exigé