Secrétaire Administratif Polyvalent·e - Mairie de St Genies Bellevue H/F - 31

Sous la responsabilité de la DGS, vous participez à la mise en ½uvre des orientations et décisions municipales en assurant les missions liées à l'accueil, aux formalités administratives et aux élections.

Accueil général de la Mairie - 60%
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie.
- Renseigner les usagers et les orientés vers le bon interlocuteur.
- Gérer le courrier : départ, arrivés.
- Rédiger et envoyer des courriers.

Urbanisme et voierie - 15% (sous la supervision de la responsable de l'urbanisme)
- Rédiger les arrêtés de voirie : stationnement, circulation, permission de voirie, occupation du domaine public (dont le marché), nuisance sonore...
- Réceptionner et saisir les dossiers d'urbanisme.
- Répondre aux sollicitations des notaires : informations sur le zonage des biens, droit de préemption, délai d'instruction...

Etat civil et formalités administratives - 15%
- Constituer et instruire les dossiers d'Etat civil, mettre à jour les registres : naissances, mariages, adoptions, décès...
- Délivrer les livrets de famille et tenir les registres administratifs.
- Suivre et instruire le recensement à 16 ans.
- Instruire les demandes de formalités administratives : attestations d'accueil, PACS, légalisation de signature, reconnaissance...
- Gérer administrativement les concessions de cimetière, tenir les registres et informer les administrés.

Régie de recette (marché plein vent, manifestation communale) - 5% (sous la supervision de la DGS et de l'élu en charge du marché)
- Réceptionner et enregistrer les dossiers des nouveaux commerçants.
- Réceptionner les paiements.
- Tenir à jour la comptabilité de la régie : encaissement, virement, transmission des données au comptable communal, tenue à jour des registres de paiement.
- Rédiger les arrêtés d'occupation du domaine public pour les commerçants ponctuels ou permanents.

Elections - 5% (40% en période électorale)
- Organiser les élections : préparation des scrutins, procuration, tenue et clôture des bureaux de vote...
- Mettre à jour les listes électorales : inscriptions, radiations.

- En cas d'absence ou de période surcharge remplacement ponctuel d'agents du service.