Appariteur H/F - 31

Appariteur (trice) pour l'enseignement en santé des sites d'enseignements PPR Purpan, Faculté de santé (A6) Route de Narbonne et CHU Rangueil.Chargé(e) de l'assistance aux enseignements, de la logistique des locaux et de l'organisation d'examens, de réunions ou de congrès.

ACTIVITÉS DU POSTE
- Accueillir, contrôler, orienter et renseigner les étudiants,
- Aider à la logistique : mise en route des ordinateurs, vidéoprojecteurs, sonorisation, micros, matériels à disposition...
- S'assurer du bon fonctionnement du matériel pour permettre aux professeurs d'effectuer leurs cours dans les amphithéâtres et salles d'enseignement
- Gérer les visioconférences multi-amphis et multi-sites, les enseignements en distanciel, les enregistrement des cours...
- Aider à la manutention, stockage et distribution des polycopiés
- Diffuser l'information : affichage de l'emploi du temps, de changements de cours
- Avoir une coordination constante avec la division de la formation, les scolarité PASS-LAS et celles du département MMP pour les changements de cours ainsi qu'avec des services supports de la faculté de santé
- Participation à la surveillance des examens et journée portes ouvertes
- Avoir des échanges quotidiens avec les étudiants et les professeurs
- Veiller à la mise à jour des informations en fonction de l'actualité
- Informer les étudiants sur des modifications de dernière minute ou d'informations transmises par les scolarités
- Suivre la messagerie électronique
- Remplacer en cas d'absence les autres appariteurs sur les différents sites.

ACTIVITÉS SECONDAIRES

En l'absence de cours ou d'examens, l'agent sera amené à réaliser des missions d'archivage, de saisie, d'accueil, de standard téléphonique... pour la division de la formation de la faculté de santé.