Responsable du Pôle Fournitures Services et Equipements Scientifiques - 146 H/F - 31

Le poste est dédié au pilotage, à la gestion et la coordination de tous les achats de fournitures, services et équipements scientifiques pour les besoins de l'Université de Toulouse (ex-Université Toulouse III Paul Sabatier).

À ce titre, le/la titulaire du poste réalise les missions suivantes :

ð Programmation de l'activité du pôle

ð Analyse des besoins, gestion juridique, administrative et contentieuse des marchés. À ce titre, il/elle est garant de la bonne application des procédures conformément aux textes réglementaires.

ð Assistance et conseil aux différents prescripteurs (services centraux, composantes, enseignants -chercheurs...) : recensement et définition des besoins, choix des procédures et montage contractuel, mise en place des stratégies d'achat pertinentes en fonction des segments d'achat...

ð Participation à l'élaboration et actualisation des procédures de marchés publics.

ð Participation à la veille juridique.

ð Assurer le suivi de l'exécution des marchés.

Le/la responsable du pôle participe également à la mise en place de la politique achat de l'établissement et à l'animation de la fonction achat au sein de l'établissement :

ð Contribution à la mise en place de la politique d'achat de l'établissement et des autres politiques impactant l'achat (SPASER, etc.).

ð Connaissance et application de la charte achat public de l'établissement, participation à sa mise à jour.

ð Formation des correspondants achat et animation du réseau.

ð Diffusion de l'information et formation aux règles de l'achat public des personnels de l'université.

En tant qu'encadrant (3 personnels : 2A +1 B), le/la responsable du pôle assume également les missions managériales suivantes :

ð Encadrement des personnels du service : répartition du travail, coordination et suivi, évaluation individuelle et collective.

ð Conduite des entretiens professionnels des agents du pôle et définition de leurs objectifs à N+1

Par ailleurs, en lien avec sa hiérarchie, le/la responsable du pôle contribue également aux missions suivantes :
- Représentation de la Direction des achats pour l'animation de certaines réunions et le suivi des dossiers.
- Contribution aux réflexions relatives au pilotage de la Direction et aux grands axes de la politique Achat

Enfin, du fait d'un plan de charge conséquent, le/la responsable du pôle peut être amené à prendre en charge des procédures de marchés selon les nécessités de service.