DAF Gestionnaire Financier H/F - 31

Sous la responsabilité du chef de pôle des recettes, l'agent assure principalement le suivi financier et contribue à l'optimisation du traitement des recettes. Il participe également à la gestion administrative et financière en lien avec le pôle des dépenses.

Il travaille en collaboration avec les services en interne de : laDAF, l'Agence Comptable, les composantes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion financière des recettes

· Assurer le suivi et le titrage des recettes sur le logiciel SIFAC des services communs et composantes

· Suivre les notifications de subvention pour charges de service public et création des commandes de vente en collaboration avec le service budget

· Traiter les refacturations internes des moyens généraux (DAF) : reprographie, affranchissement

· Veiller à l'actualisation de la base de données de suivi des recettes issues des conventions pluriannuelles, s'assurer de la diffusion des conventions auprès des composantes et relancer les jalons de facturation

· Préparer et transmettre les états financiers de suivi de taxe apprentissage aux composantes

· Collecter et archiver l'ensemble des pièces financières transmises par les services opérationnels

Optimisation du circuit des recettes

· Produire des tableaux de bord financiers permettant d'optimiser le suivi de l'avancement des recettes dans le processus de facturation et d'encaissement

· Conseiller les gestionnaires financiers dans le traitement des dossiers pour une

meilleure application de la réglementation

· Assurer la suppléance des actes de gestion pour le volet recettes en cas d'absence de gestionnaires

· Collaborer avec le chef de pôle sur la rédaction de procédures et modes opératoires relatifs aux recettes et participer à la diffusion de l'information

Mission transversale

· Participer aux activités de gestion administrative et financière en lien avec le pôle des dépenses