Juriste - Chargé·e du Contrôle Interne et Conformité Réglementaire RH Ref 122 H/F - 31

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services Adjointe en charge du domaine RH et Développement social et en lien étroit avec la Direction des affaires juridiques et institutionnelles, le ou la chargée du contrôle interne et conformité RH :
- Contribue à la réalisation de la cartographie des risques de la fonction RH et pilote la mise en oeuvre du plan d'amélioration continue (suivi, évaluation, amélioration),
- Réalise un benchmark des méthodologie de cartographie des risques au sein des universités et propose une méthodologie adaptée à UT,
- Met à disposition un référentiel RH de contrôle interne, des guides méthodologiques et en assure la mise à jour, développe la création d'un outil adapté, FAQ, met en place une veille juridique et une diffusion des évolutions réglementaires,
- Accompagne les équipes dans la sécurisation des processus et assiste les directions des ressources humaines dans la mise en oeuvre du contrôle interne,
- Poursuit et amplifie la sensibilisation/formation des équipes sur la mise en conformité règlementaire des actes et des procédures de gestion (JurisCafe),
- Participe à l'élaboration des procédures qualité incluant les actions de contrôle destinées à maîtriser les risques,
- Garantit la conception et la réalisation d'outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité,
- Suit l'évolution de la réglementation, des procédures et la validité des données,
- Produit des notes de référence relatives à l'actualité RH en veillant à la mise en application opérationnelle des procédures et dispositifs concernés et en s'assurant de leur articulation satisfaisante avec les procédures et dispositifs existants,
- Sécurise les actes et procédures administratifs RH avant signature,
- Contribue à la préparation des éléments juridiques RH nécessaires aux instances,
- Assure la coordination de dossiers complexes multi - acteurs,
- Contribution au projet de dématérialisation des procédures y compris signature électronique (vacations, congés maladie...),
- Analyser les conséquences de la création de l'EPE sur les sujets intéressant les personnels (benchmark epe créés...).