Technicien en Gestion Administrative au Service Partenariat Ref 116 H/F - 31

Assurer le suivi des montages de projets de recherche et des conventions de l'unité, coordonner les communications et gérer les documents en lien avec les activités du Service Partenariat.

Préparation de dossiers

Compiler les informations et documents nécessaires pour répondre aux appels à projets
Vérifier la régularité administrative et financière des dossiers

Communication et gestion des informations

Gérer l'envoi, la récupération et l'archivage des documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres et aux contrats
Répondre aux demandes d'information des responsables scientifiques, des services de l'IRIT et des tutelles
Maintenir à jour la base d'informations utiles sur l'intranet du laboratoire (partie anglaise)

Contrôle des échéances des projets et conventions

Surveiller et rappeler les échéances liées aux appels d'offres et aux conventions

Gestion de la base de données des contrats de l'IRIT

Alimenter et mettre à jour la base des contrats de l'IRIT
Réaliser des extractions ciblées pour les besoins du service

Suivi de l'activité du service via des tableaux de bord

Organiser et alimenter les tableaux de bord du service

Soutien logistique

Assurer le soutien logistique à l'organisation des réunions de travail et journées d'information/sensibilisation