Gestionnaire Administratif - 114 H/F - 31

Missions principales :
- Accueil des étudiants pour le suivi administratif des associations
- Suivi des dossiers administratifs des associations (charte des associations, déclaration

préfecture, conventions d'occupation d'un local, etc.)
- Préparation des commissions CVEC (constitution des dossiers, entretien, organisation de la commission)
- Préparation dossier pour les demandes de subvention congrès
- Suivi du versement des subventions aux associations
- Suivi des justificatifs des projets Cvec subventionnés
- Réservation de salles (gestion boite mail générique + formulaires de demande de réservation de salle)
- Prêt de matériel aux assocations

Missions secondaires :
- Suivi des contrats étudiants (recrutement, liasses, déclaration des heures)
- Commandes et devis divers
- Petite logistique pour les stands et animations du pôle (conduite de véhicules)
- Edition de tickets GPL pour les interventions de maintenance diverses
- Organisation des formations à l'attention des associations étudiantes et des étudiants UT3
- Participation à l'activité du service, collaboration étroite avec les autres membres du service