Gestionnaire Administratif et Financier - 95 H/F - 31

La personne recrutée aura pour mission de contribuer à la gestion administrative et financière d'une unité multi-tutelles (CNRS, INSERM, Université de Toulouse, Établissement Français du sang), au sein de l'équipe des services généraux. Elle travaillera avec les outils et applications des tutelles UT, CNRS, INSERM.
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses pour un portefeuille d'équipes
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer l'organisation et la liquidation des missions pour le portefeuille d'équipes et de services attribué
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations pour les équipes / services attribués et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Alimenter des bases de données
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières, organisationnelles, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
- Participer au suivi du budget, des recettes et des dépenses du Magasin selon les règles des tutelles et des financeurs (utilisation des 3 outils de gestion SIFAC+ / SIFAC / GESLA