Gestionnaire de Scolarité - Ref 79 - 80 H/F - 31

Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion de scolarité au sein du bureau des formations en sciences médicales.

Organiser la gestion administrative des étudiants :
- Accueillir et informer les étudiants durant leur année
- Suivre les inscriptions administratives
- Effectuer les inscriptions pédagogiques dans l'application
- Elaborer et communiquer les emplois du temps
- Editer les procès-verbaux d'examens, préparer et suivre les délibérations du jury
- Publier les résultats
- Gérer et mettre en ligne des données de la scolarité sur le site de l'université.
- Créer les emplois du temps des cours (CM, TD ou TP) et réserver les salles sur l'outil CELCAT
- Organiser les rencontres pédagogiques
- Gestion et suivi des demandes de VA85
- Préparation de la commission de sélection des candidats sur la plateforme e-candidat
- Préparer les contrats pédagogiques
- Gestion des UE optionnelles

Organiser les examens :
- Assurer le suivi et l'organisation des examens
- Préparer le matériel de composition nécessaire.
- Surveiller les épreuves
- Aide ponctuelle apportée aux collègues gestionnaires de scolarités
- Participation à la surveillance des examens du Département de Médecine Maïeutique Paramédical
- Participation aux événements de la Faculté de santé (EDN, ECOS, tenue bureaux de vote...)

Informations complémentaires / sujétions du poste

Horaires décalés en périodes d'examens - télétravail possible après 1 an d'ancienneté